費用の比較チェック
どこのオフィスでも大抵、コピー機が導入されています。仕事を行う上で欠かすことができませんし、書類の作成の際にもなくてはならない存在です。最近では複合機を導入していることが多いので、１台購入をするともなるとコストがかかってしまいます。そこでリースで対応をすることを考えてみるとよいでしょう。リースであれば月々のリース料を支払えばメンテナンスなども行ってくれますし、消耗品に関しても一括で管理をしていて、わざわざ注文をすることもなく、自動的に送付されてくるというシステムもあります。また機種によってもリース料が大きく変わってくるので、どれくらいの費用がかかるのか、比較をした上で利用をしてみるとよいでしょう。
機能的な面を考える
コピー機をリースする場合、どんな機能がついているのか、ということを考えてみるとよいでしょう。複合機の場合にはスキャナ、プリンター、ＦＡＸがついていることが多いです。また文書の漏えいが起こらないようにセキュリティーを厳重にしている機種もあります。安心をして利用をするためには、セキュリティー面はとても大切です。また高性能なコピー機もありますが、性能がよすぎた場合には使いこなすこともできない可能性があります。
必要な機能のチェック
高性能なコピー機をリースしても、使いこなすことができないのであれば、リース料ばかりかかってしまってもったいないです。ですから使用をする機能はどういうものなのか、ということをチェックした上で、必要な部分だけ使うことが出来ればよい、と考えておくとよいでしょう。そうすることによって余計な出費を抑えることができますし、消耗品に関してもコストを抑えることができるようになるので、安心して利用をすることができます。
